Die hier vorliegende Datenschutzerklärung bietet eine umfassende Übersicht darüber, welche Daten von uns erfasst werden, zu welchem Zweck diese gesammelt werden und wie diese im Rahmen unseres digitalen Angebotes verarbeitet werden. Unter „digitalem Angebot“ verstehen wir unsere Webseite und alle damit verbundenen Funktionen, Inhalte sowie unsere Präsenzen in sozialen Netzwerken. Bei Rückfragen oder Unklarheiten bezüglich Begriffen wie „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ sei auf die Definitionen in Artikel 4 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwiesen.
Kategorien verarbeiteter Daten
– Identifikationsdaten (z.B. Namen, Adressen).
– Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adressen, Telefonnummern).
– Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interessen an Inhalten, Zugriffszeiten).
– Metadaten (z.B. Geräteinformationen, IP-Adressen).
Zielgruppe
Als Zielgruppe unseres digitalen Angebots definieren wir Besucher und Nutzer dieser Plattformen, nachfolgend als „Nutzer“ bezeichnet.
Zielsetzung der Datenverarbeitung
– Bereitstellung und stetige Optimierung unseres digitalen Angebots.
– Bearbeitung von Kontaktanfragen und die damit verbundene Kommunikation.
– Implementierung geeigneter Sicherheitsmaßnahmen.
– Durchführung von Marketingmaßnahmen und Reichweitenanalysen.
Definitionen
Unter personenbezogenen Daten verstehen wir alle Informationen, die sich auf identifizierte oder identifizierbare natürliche Personen zurückführen lassen. Eine Person gilt als identifizierbar, wenn sie direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu Standortdaten oder zu Online-Kennungen, identifiziert werden kann.
Rechtliche Grundlagen
Wir legen gemäß Art. 13 DSGVO die rechtlichen Grundlagen unserer Datenverarbeitung offen. Sollten diese Grundlagen in der Datenschutzerklärung nicht spezifisch genannt sein, so gilt: Die Rechtsgrundlage für das Einholen von Einwilligungen besteht nach Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO; die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie zur Beantwortung von Anfragen beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO; und die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sollten lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Datenschutz und -sicherheit
Zur Gewährleistung der Sicherheit Ihrer Daten ergreifen wir entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen, die nicht nur den gesetzlichen Anforderungen genügen, sondern auch ein Schutzniveau bieten, das den Risiken für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen angemessen ist. Hierzu gehört auch die Sicherstellung der Datenintegrität und die Implementierung spezifischer Datenschutzverfahren durch Technologiegestaltung.
Kooperation mit Auftragsverarbeitern und Dritten
Die Weitergabe von Daten an andere Personen oder Unternehmen erfolgt ausschließlich auf einer gesetzlichen Grundlage, beispielsweise wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags notwendig ist, sofern die Nutzer ihre Einwilligung erteilt haben oder basierend auf unseren berechtigten Interessen. Jede Datenübermittlung unterliegt den rechtlichen Vorgaben und stellt den Schutz Ihrer Daten sicher.
Transfer von Daten in Drittländer
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets unter strenger Beachtung der rechtlichen Rahmenbedingungen, insbesondere unter Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzniveaus im Einklang mit den Bestimmungen der Art. 44 ff. DSGVO.
Rechte der betroffenen Personen
Ihnen stehen gemäß der DSGVO die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit und das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu.
Einwilligung und Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Ebenso steht Ihnen das Recht zu, gegen eine weitere Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, insbesondere wenn diese zu Zwecken der Direktwerbung erfolgt.
Cookies und Direktwerbung
Zur Verbesserung unseres digitalen Angebots verwenden wir Cookies, deren Annahme Sie durch die Einstellungen Ihres Browsers verwalten können. Die Deaktivierung von Cookies kann allerdings dazu führen, dass bestimmte Funktionen unseres Angebots nicht mehr vollumfänglich nutzbar sind.
Datenspeicherung und -löschung
Die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt in Übereinstimmung mit den rechtlichen Anforderungen, insbesondere wenn die Daten für die ursprünglich verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen auslaufen.
Falls Daten nicht aus zwingenden, gesetzlich erforderlichen Gründen gelöscht werden können, beschränkt sich ihre Verarbeitung auf das Mindestmaß. Das bedeutet, dass diese Daten ausschließlich gesperrt und nicht für andere Zwecke verwendet werden.
Protokollierung von Zugriffsdaten und Server-Logdateien
Gestützt auf unser berechtigtes Interesse führen wir, oder unser Hosting-Anbieter, eine Protokollierung jeder Serveranfrage durch (sog. Serverlogfiles) gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO. Aus Sicherheitsgründen werden diese Informationen maximal sieben Tage gespeichert und anschließend gelöscht.
Anzeige individueller Profilbilder mit Gravatar
In unserem digitalen Angebot ermöglichen wir Nutzern, ihre Kommentare mittels des Dienstes Gravatar von Automattic Inc. mit persönlichen Profilbildern zu versehen. Dazu wird die E-Mail-Adresse der Nutzenden kurzfristig an Gravatar übermittelt, um die Identität zu überprüfen, woraufhin diese Daten unmittelbar gelöschen werden. Diese Nutzung basiert auf unserem berechtigten Interesse im Sinne des Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) der DSGVO.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Gravatar finden Sie in der Datenschutzerklärung von Automattic: automattic.com. Nutzer, die eine Darstellung ihres Bildes vermeiden möchten, können eine alternative E-Mail-Adresse verwenden, die nicht bei Gravatar registriert ist, oder die Nutzung unseres Kommentarsystems umgehen.
Integration von Instagram-Funktionen
Wir binden in unser Online-Angebot Funktionen und Inhalte des Dienstes Instagram ein. Detaillierte Informationen zum Datenschutz finden Sie unter: instagram.com.
Nutzung von grafischen Emojis und Smileys
In unserem WordPress-Blog nutzen wir externe Server, um grafische Emojis darzustellen, wobei für den Transfer die IP-Adressen der Nutzer erforderlich sind. Dieser Dienst wird von Automattic Inc. bereitgestellt. Für weitere Informationen und Datenschutzrichtlinien besuchen Sie bitte: automattic.com.
Kommunikation
Die Verarbeitung von Nutzerdaten bei Kontaktaufnahme (z.B. über Kontaktformular oder E-Mail) basiert auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b. und f. der DSGVO, um die Anfrage effektiv bearbeiten zu können. Diese Daten können in einem CRM-System gespeichert werden. Nicht mehr benötigte Anfragen werden nach gesetzlichen Vorschriften gelöscht. Eine Abmeldung bzw. ein Widerruf der Einwilligung ist jederzeit möglich, etwa über einen Link am Ende eines jeden Newsletters. Daten, die im Zusammenhang mit dem Widerruf stehen, können bis zu drei Jahre aufbewahrt werden.
Bereitstellung von Hosting- und E-Mail-Diensten
Wir nutzen Hosting-Dienste, um unser Online-Angebot bereitzustellen. Die Verarbeitung der Daten erfolgt im Einklang mit Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO und Artikel 28 der DSGVO durch uns beziehungsweise unseren Hosting-Dienstleister.
Einsatz von Google Analytics
Um die Nutzung unseres Online-Angebots zu analysieren und zu verbessern, setzen wir Google Analytics ein, basierend auf unserem berechtigten Interesse gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO. Dabei werden IP-Adressen der Nutzer anonymisiert. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter: policies.google.com. Nutzer haben die Möglichkeit, der Datenerfassung zu widersprechen: tools.google.com. Daten der Nutzer werden nach 14 Monaten gelöscht oder anonymisiert.
Aktivitäten in sozialen Medien
Um mit unseren Kunden und Interessenten in Kontakt zu treten und Informationen über unsere Dienstleistungen bereitzustellen, unterhalten wir Präsenzen auf verschiedenen sozialen Netzwerken und Plattformen. Die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Betreiber dieser Plattformen sind zu beachten.
Einbindung von YouTube-Inhalten
Um multimediale Inhalte ansprechend darzustellen, binden wir Videos des Dienstes YouTube ein. Betreiber ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Aufruf einer Seite mit integrierten YouTube-Videos wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube aufgebaut, was dazu führt, dass bestimmte Informationen an YouTube gesendet werden. Dies geschieht in Übereinstimmung mit unserer berechtigten Interesse gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO zur ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Datenschutzbestimmungen und weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch YouTube finden Sie unter: policies.google.com. Nutzende haben die Möglichkeit, Einstellungen zum Datenschutz direkt bei YouTube anzupassen.